Você consegue imaginar como gostaria que sua empresa estivesse daqui a cinco anos? Pensa em algo que quer fazer em 1 ano? Ou apenas consegue concluir as entregas do mês?
Em um mundo cada vez mais dinâmico e competitivo, estabelecer metas e objetivos é fundamental para definir uma direção para o seu negócio.
Pensando nisso, preparamos algumas dicas práticas para te ajudar a definir metas e acompanhar sua jornada rumo ao sucesso.
O que são objetivos?
Podemos definir objetivos como a descrição de onde queremos chegar ou o que queremos alcançar, por isso, também podem ser chamados de propósitos. São eles que nos motivam e nos movem diariamente. Sendo assim, é imprescindível estabelecer objetivos de curto e longo prazo, que refletem a visão e a missão da empresa.
O que são metas?
Metas são tarefas específicas, que devem ser realizadas em um determinado espaço de tempo para atingir um objetivo específico.
Exemplificando: uma empresa pode ter como objetivo “aumentar sua lucratividade em 20% em 5 anos” ou “crescer sua base de clientes em 10% ao ano”.
Para atingir estes resultados, é necessário criar um plano de metas que orientem as ações da equipe para atingir seu objetivo.
Por que Investir em Metas e Objetivos?
Independente do setor de atuação ou tamanho, investir em metas e objetivos é essencial para qualquer empresa. As metas e objetivos orientam as decisões, dão foco para esforços e propósito para o trabalho. A concretização dessas metas ainda traz realização pessoal e felicidade coletiva para a equipe.
Como definir objetivos e metas dentro da sua empresa?
Seja Realista
A primeira dica é estabelecer metas realistas. É muito importante ter um equilíbrio para que as metas sejam desafiadoras e ao mesmo tempo alcançáveis.
Elas não devem ser simples ao ponto de não exigirem esforço, mas não devem ser inalcançáveis a ponto de desmotivar a equipe.
Defina Metas Claras
O primeiro passo para qualquer estratégia de negócios ser eficaz é a definição de metas claras.
Metas bem definidas servem como um norte para a equipe, garantindo que todos estejam alinhados e focados nos mesmos objetivos.
Seguindo a metodologia SMART, uma meta eficaz deve ser específica (S), mensurável (M), alcançável (A), relevante (R) e temporal (T), ou seja, tem um tempo para ser atingida.
Utilize a Tecnologia no Planejamento e Monitoramento das Metas
A tecnologia é um elemento chave na criação de processos, definição de metas e acompanhamento de resultados. As ferramentas de gestão de projetos como o Equipe Integrada, permitem que as equipes organizem suas tarefas de forma eficiente, definam prazos e monitorem o progresso em tempo real.
Estes sistemas proporcionam uma visão completa dos projetos, ajudando a identificar gargalos, reavaliar prioridades e redistribuir recursos conforme necessário.
Foco na Comunicação Interna e na Produtividade
A comunicação eficaz dentro de uma equipe é fundamental para o sucesso de qualquer projeto. Ferramentas de comunicação interna, integradas às soluções de gestão de tarefas, podem aumentar significativamente a produtividade da equipe.
A utilização de uma plataforma de Gestão de Projetos como o Equipe Integrada é bastante útil para alinhar a comunicação, especialmente para times trabalhando remotamente ou em locais distintos.
Preparando-se para o Futuro
Adotar tecnologia na gestão de metas e resultados não significa apenas automatizar os processos existentes; trata-se de capacitar equipes e se preparar para o futuro.
Está cada vez mais inviável organizar processos e acompanhar resultados utilizando apenas planilhas, agendas ou post-its.
Com as ferramentas certas, os membros da equipe podem se concentrar em tarefas de maior valor, deixando os aspectos mais mundanos e repetitivos para a automação. Isso leva a uma maior satisfação no trabalho e a um desempenho aprimorado.
O Equipe Integrada oferece uma solução mais robusta, permitindo o acompanhamento dos projetos e resultados em tempo real, além de tornar a comunicação da equipe mais dinâmica. São diversas funcionalidades fundamentais para uma tomada de decisão mais embasada, melhora no desempenho da equipe e aumento na eficiência de processos.
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