O setor que mais tem demandas diversas, esse com certeza vai precisar de mais de um painel para organizar seus processos. Como recrutamento e seleção, contratação, desligamento, entre outros. E vamos falar de cada um deles,a seguir:
OBS: lembrando apenas que esses são modelos, mas você e sua equipe podem personalizá-los da forma que for melhor para o seu trabalho! Vamos lá…
1-Painel de recrutamento e seleção
É o painel que o RH usa quando está recrutando candidatos para vagas, armazenando todas as informações necessárias e não se perdendo no processo.
Contém as seguintes etapas (colunas) :
Candidatos: no título de cada card de atividade, é colocado o Nome do candidato e cargo concorrido, na descrição você coloca todas as informações necessárias, pode anexar documentos e fotos.
Entrevista: Você nomeia o card com o nome do candidato, e pode colocar data e hora da entrevista para não esquecer e todas as pautas que precisam ser perguntadas.
Em análise: nesta etapa se encontram os candidatos que estão sendo avaliados.
Aguardando terceiro: Quando estiver aguardando algum retorno externo, movimente o candidato para esta etapa.
Perfil aprovado: aqui se encontram os candidatos aprovados.
Perfil reprovado: aqui se encontram os candidatos reprovados.
Também há outra forma de organizar esse painel com as seguintes etapas:
Vagas: cada card contém as vagas abertas e na checklist você lista os candidatos.
Entrevista: Você nomeia o card com o nome do candidato, e pode colocar data e hora da entrevista para não esquecer e todas as pautas que precisam ser perguntadas.
Perfil aprovado
Perfil reprovado
2- Contratação
Neste painel, você acompanha as etapas da contratação de candidatos.
etapas:
Colaborador: em cada card, você coloca os nomes dos colaboradores e cargo e na descrição, as informações necessárias.
Documentação: Nesta etapa, é armazenado os documentos do colaborador, você pode escrever cada documento na checklist para não esquecer de nenhum.
Acordos: ficam as demandas de contratos e benefícios, você também usa a checklist para acompanhar se já foi feito e o que falta fazer.
Concluído: ficam os nomes dos funcionários que a contratação foi concluída com sucesso!
3- Desligamento
Etapas:
Colaborador: aqui ficam os colaboradores que solicitaram desligamento ou que vão ser desligados, o nome e o cargo ficam no título das atividades.
Entrevista de desligamento: fica marcado o dia e a hora, e as pautas a serem citadas, na checklist você pode por as demandas que você precisa resolver antes da reunião.
Exame demissional: Coloque as demandas como agendar clínica, avisar o colaborador, e sua hora e data.
Desligar benefícios: coloque no checklist tudo o que você precisa desligar do colaborador.
Assinatura de documentos: O colaborador já passou por todo o processo de desligamento. Agora só falta assinar a documentação final.
Concluído: para ficar registrado o desligamento dos ex-colaboradores.
Usar uma ferramenta que deixa tudo registrado, e todos os processos definidos e organizados facilitam no fluxo de trabalho, economizando tempo e aumentando a sua produtividade da equipe.
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