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As equipes de marketing lidam diariamente com uma infinidade de tarefas, incluindo a criação de linhas editoriais e calendários de posts, demandas urgentes, campanhas, reuniões, análises, e muito mais. A lista de responsabilidades é extensa e exige uma organização impecável e uma sintonia perfeita entre os membros da equipe.
Para atender a essas necessidades, apresentamos a 'Equipe Integrada', uma poderosa ferramenta de gestão de tarefas. Com ela, todas as demandas e processos são organizados em painéis estilo kanban, proporcionando uma visualização clara de todas as tarefas, seus estágios e responsáveis. Além disso, é possível anexar documentos e imagens diretamente aos cartões, garantindo que todos na equipe estejam sempre informados e atualizados.
Esta plataforma não só melhora a gestão de tarefas, mas também integra a equipe ao oferecer funcionalidades de chat e vídeochamadas, permitindo uma comunicação fluida e centralizada. Com 'Equipe Integrada', sua equipe de marketing pode gerenciar suas atividades diárias, desde a criação de conteúdo até a análise de campanhas, tudo em um único lugar. Isso resulta em maior eficiência, melhor colaboração e uma execução mais ágil de projetos.
Agora, vamos mostrar um exemplo de como uma equipe de marketing utiliza o 'Equipe Integrada' na prática! Preparado(a)? Vamos lá!
Painel - Linhas editoriais
Sua função é armazenar e organizar as ideias de conteúdo. Aqui as etapas são as linhas editoriais que foram estabelecidas para o negócio ou cliente, e as atividades são as ideias. Usamos as etiquetas para destacar em cada atividade o que é "stories" , "reels", "feed", "linkedin", "blog", "email mkt", e entre outras diferenciações.
Você pode criar a etiqueta que quiser :)
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Quando é definido o calendário editorial, passamos os conteúdos e ações do mês para o segundo painel chamado Linha de Produção MKT.
OBS: Você pode fazer uma cópia das atividades que estão neste painel e enviar para a linha de produção, agilizando a organização entre painéis diferentes. 😉
2. Painel - Linha de produção MKT
As atividades passarão pelas etapas de 'copy/produção' para os conteúdos em fase de produção, 'design/edição' para aqueles em fase de edição, e finalmente, 'Concluído'. Essas atividades já terão a data de publicação definida, permitindo priorizar as demandas corretamente e visualizá-las em formato de calendário. Caso sua agência atenda vários clientes, você pode criar diferentes linhas de produção para cada um.
Cada card de atividade é uma postagem diferente, e você pode usar etiquetas coloridas para identificar a rede social (Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.), o formato de conteúdo (feed, reels, stories, vídeo, blog), a intenção por trás da publicação (engajamento, conexão, autoridade, entretenimento...), e as linhas editoriais (educativo, entretenimento, produto, público-alvo...).
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Além de oferecer esses painéis de organização multifuncionais, o sistema também facilita a integração da sua equipe ao incluir funcionalidades de chats e vídeochamadas entre usuários da mesma empresa. Com isso, todas as informações e comunicações necessárias ficam concentradas em uma única plataforma, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes ferramentas. Isso não só aumenta a eficiência e a produtividade, mas também melhora a colaboração e a comunicação dentro da equipe, garantindo que todos estejam sempre na mesma página e possam responder rapidamente às mudanças e necessidades do projeto. Com essa solução integrada, sua equipe pode gerenciar tarefas, compartilhar arquivos, discutir ideias e resolver problemas em tempo real, tudo em um só lugar
Você pode se organizar de muitas formas! Seja criativo e trabalhe facilmente com o Equipe Integrada. 🙂
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