É fato que nos cobramos demais para sermos produtivos, mas estamos cansados e estressados demais para conseguirmos ser mais produtivos. E isso é o loop perfeito para resultar em um burn-out. O ideal é estarmos descansados para produzir, mas sabemos que a realidade na maioria das vezes não é essa. Mas nada que não podemos solucionar!
Segue dicas de como ser mais produtivo e diminuir o seu estresse:
Torne a organização um hábito → para criar um hábito você precisa de repetição
Organizar é criar um sistema funcional (útil e eficiente) que irá te ajudar e te guiar. Organize suas tarefas, atividades, defina quais horários irá realizar suas demandas, datas de entregas e siga-as. Seja fiel ao que você mesmo se propôs de forma inteligente. Teste o que é melhor para você, o que funciona e não funciona. E faça com disciplina.
Utilize uma ferramenta que irá te dar suporte para se organizar como o Equipe Integrada :) um software de gerenciamento de tarefas com comunicação.
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Melhore seu fluxo de trabalho
Defina processos que irão facilitar o desenvolvimento das atividades. Deixe o improviso de lado, ele pode até funcionar em alguns casos, mas quando tudo na empresa é sempre no improviso, há muitos erros, perda de receita, conflito entre colaboradores, etc. Definir os processos é definir um padrão a ser seguido. É fundamental para o desenvolvimento de um negócio.
Melhore a sua experiência de trabalhar. Ouça música ou podcasts se possível. Algumas pessoas mantêm o foco escutando música e se sentem mais motivadas. E se você é gestor, pense na experiência do seu colaborador como um todo, isso irá definir sua motivação e sua produtividade.
Faça pausas de descanso, é comprovado que nosso cérebro funciona melhor com esse hábito.
Acalme sua mente
Limpe seu espaço de trabalho, jogue fora o que ocupa espaço e deixe-o organizado. Há pessoas que não conseguem ficar em paz com o ambiente bagunçado.
Pratique um ritual que te traga para o momento presente diariamente: como tomar chá ou café.
Torne o exercício físico e a prática de hobby parte da sua rotina.
Não carregue mais do que consegue
Não se sobrecarregue nem sobrecarregue ninguém. Separe as demandas entre os colaboradores de forma justa. Excesso de demandas urgentes não farão as pessoas mais produtivas.
Crie uma rotina realista, que atenda às suas necessidades, prioridades e respeite seus limites e os dos outros.
Lembrete: você consegue ser mais produtivo e melhorar a sua rotina! Sempre há como evoluir!
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